Wat doet een incassobureau?

aanmaning versturen

Een incassobureau schrijft klanten voor u aan.

Vaak richten incassobureaus zich op MKB bedrijven. Er blijkt namelijk dat veel oninbare boekingen (betalingen die open blijven staan) worden weg geboekt en het verlies genomen worden.

Dit is natuurlijk erg zonde, want klanten moeten gewoon betalen waar ze voor geleverd zijn! Dit gebeurd vaak omdat er binnen de bedrijven zelf geen expertise is over het incasseren van rekeningen. Er worden wel herinneringen en aanmaningen verstuurd, maar wanneer ook hier niet op gereageerd wordt zal er door sommige bedrijven geen verdere stappen ondernemen worden. Dat is zonde. Een incassobureau kan juist bij dit soort zaken helpen.

Doordat een incassobureau zich enkel bezighoud met het innen van rekeningen, is hier een goed proces voor ontwikkeld. Vaak een stuk beter dan het proces dat de klanten zelf ontwikkelen. Alle wanbetalers krijgen een duidelijke brief van het bureau thuisgestuurd. Dit zorgt ervoor er gemakkelijk een bepaalde professionaliteit wordt gegeven. Debiteuren betalen op deze manier sneller de rekeningen omdat een externe partij zich ermee gaat bemoeien. Daarnaast blijkt het ook goed te werken om de relatie met uw klant in stand te houden. Het gaat immers om een externe partij die de rekening probeert betaald te krijgen, niet u zelf.

Wat als u zelf een sommatiebrief van een incassobureau ontvangen heeft?

Dan heeft u waarschijnlijk een rekening niet betaald. Wellicht omdat het er bij ingeschoten is, dat kan natuurlijk altijd. Als u een dergelijke brief van een incasso kantoor ontvangen heeft, dan zijn er een aantal opties mogelijk. Het is van groot belang dat u actie onderneemt. Of u het er nu mee eens bent of niet. Als er geen actie wordt ondernomen, kan dit voor de klant een stap zijn om de rechter in te schakelen.

Opties die er zijn:

1) De vordering is juist

Het is in dit geval zo dat u de rekening vergeten bent te betalen of er is iets anders aan de hand. In dit geval is het zaak om de betaling zo snel mogelijk in orde te maken. U dient ook de bijkomende incassokosten en eventueel de rente over te dragen aan het incassobureau. Mocht het zo zijn dat u het geld niet direct beschikbaar heeft, kunt u het beste proberen om een betalingsregeling te treffen. Laat in ieder geval iets van u horen!

2) De vordering klopt niet, u bent het er dan ook niet mee eens

niet eens

Bent u het niet mer de vordering eens? Laat ook dat weten..

Het kan voorkomen dat u een sommatiebrief ontvangt en u het er helemaal niet mee eens bent. Misschien heeft u al contact gehad met het bedrijf er is er inmiddels een andere regeling getroffen. Dit kan natuurlijk altijd voorn. Ook kan het voorkomen dat u de rekening wel ontvangen heeft, maar dat hier niets van klopt. Het is in dat geval ook belangrijk om het aan het incassobureau kenbaar te maken, als ze namelijk niets van u vernemen, loopt de incasso procedure gewoon door.

Sommige debiteuren vluchten met openstaande rekeningen naar het buitenland, dit in de hoop het lastig te maken om een rekening te incasseren. Gelukkig kan bijvoorbeeld een incassobureau Frankrijk deze zaken voor u ook incasseren.

De kubuswoningen in Rotterdam

Het is altijd leuk om weer eens naar bekende Rotterdamse attracties te gaan. Als Rotterdammer vindt ik dat erg leuk. De woningen zijn er natuurlijk alweer een tijdje, maar het blijft toch wel erg speciaal. Daarom ben ik weer eens geweest. Daarna een lekker visje gegeten op de markt, die was ook heerlijk!

kubuswoningen